Adatkezelési tájékoztató

Az adatkezelő az Ex Libris Video szolgáltatás üzemeltetője:

Kitöltendő adat: [Az üzemeltető neve, székhelye vagy címe, cégjegyzékszáma vagy nyilvántartási száma, adószáma – kitöltendő]

Adatvédelmi kérdésekben ezen az e-mail-címen érsz el minket:

E-mail: hello@exlibrisvideo.hu

• A könyvespolcodról feltöltött videókat és fotókat. Kérjük, csak a polcot filmezd: ne kerüljenek a felvételre emberek, iratok vagy más személyes tárgyak.
• A felvételekből kiválasztott képkockákat és a könyvgerincekről kivágott fotókat.
• A felismert könyvlistát és mindazt, amit te adsz meg: a katalógus címét, a nevedet, megjegyzéseket, olvasási állapotot, értékelést és kölcsönzési adatokat (például hogy kinek adtad kölcsön a könyvet).
• Az e-mail-címedet, ha megadod. Ez nem kötelező.
• Technikai adatokat: az IP-címedet a visszaélések kiszűréséhez (kéréskorlátozás), a böngésző által küldött alapadatokat (például a nyelvi beállítást) és a lent felsorolt, működéshez szükséges sütiket.

Nem kérünk jelszót vagy bankkártyaadatot, és nem készítünk rólad profilt.

• A katalógus elkészítésére, tárolására és megjelenítésére – ez maga a szolgáltatás, amelyet a feltöltéssel kérsz (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
• A kész katalógusról szóló értesítés, az exportok és a belépő linkek e-mailes küldésére – a hozzájárulásod alapján, amelyet az e-mail-cím megadásával adsz meg, és bármikor visszavonhatsz (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
• A szolgáltatás biztonságára, a visszaélések és a túlterhelés megelőzésére – jogos érdekünk alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

Hírlevelet nem küldünk, az adataidat nem adjuk el, és reklámcélra sem használjuk.

A könyvgerincek kiolvasásához a kiválasztott képkockákat, a könyvek témák szerinti besorolásához pedig a felismert címeket és szerzőket külső mesterségesintelligencia-szolgáltatóknak küldjük. Ezek a szolgáltatók a megbízásunkból, adatfeldolgozóként járnak el:

• Anthropic PBC (Claude modellek) – Amerikai Egyesült Államok
• DeepSeek (DeepSeek modellek) – Kínai Népköztársaság

Az Európai Unión kívülre történő adattovábbításnál a GDPR V. fejezetében előírt garanciákra, például az Európai Bizottság általános szerződési feltételeire támaszkodunk. A szolgáltatóknak csak a feldolgozáshoz szükséges képkockákat és szövegeket adjuk át – a nevedet és az e-mail-címedet soha.

A borítók és a kiadási adatok kereséséhez a könyvek címét és szerzőjét elküldjük az Open Library (Internet Archive) és a Google Books nyilvános keresőjének. Ezek a kérések rólad nem tartalmaznak adatot.

Az e-mailek kiküldéséhez e-mail-szolgáltatót veszünk igénybe:

Kitöltendő adat: [Az e-mail-küldő szolgáltató neve és székhelye – kitöltendő]

A szolgáltatás, az adatbázis és a feltöltött fájlok a Hetzner Online GmbH (Németország) szerverein, az Európai Unión belüli adatközpontban vannak.

Az adatokat titkosított kapcsolaton (HTTPS) továbbítjuk. A tulajdonosi kulcsnak és a PIN-kódnak csak egy visszafejthetetlen lenyomatát tároljuk, magát a kulcsot és a kódot nem.

• Az eredeti videót vagy fotót a sikeres feldolgozás után automatikusan töröljük.
• A kiválasztott képkockákat és a gerincfotókat addig őrizzük, amíg a katalógus létezik, hogy ellenőrizhesd és javíthasd a felismerést.
• A katalógust, a könyvlistát és az e-mail-címedet addig tároljuk, amíg nem törlöd őket.
• A félbemaradt feltöltéseket 24 óra, a feltöltés nélküli üres katalógusokat 7 nap elteltével töröljük.
• A kéréskorlátozáshoz használt technikai adatokat (például az IP-címhez tartozó számlálót) legfeljebb két napig őrizzük.

Csak a működéshez feltétlenül szükséges sütiket használunk, ezért nem kérünk hozzájárulást sütikhez. Nincs hirdetési, statisztikai vagy követő süti.

• exl_own_… – azt jelzi, hogy ebben a böngészőben te vagy a katalógus tulajdonosa (legfeljebb 400 napig).
• exl_pin_… – megjegyzi, hogy megadtad egy védett katalógus PIN-kódját (legfeljebb 180 napig).
• exl_seen_… – hogy egy megnyitást ne számoljunk többször (30 percig).
• exl_lang – a választott nyelv (1 évig).

A böngésződ helyi tárolójában (localStorage) tartjuk a Kollekcióim listát – benne a tulajdonosi kulcsokkal – és a választott színtémát. Ezek nem kerülnek a szerverre, és a böngészőadatok törlésével eltávolíthatod őket.

A GDPR alapján bármikor kérheted, hogy:

• tájékoztassunk a rólad kezelt adatokról, és adjunk róluk másolatot (hozzáférés);
• javítsuk ki a pontatlan adatokat (helyesbítés);
• töröljük az adataidat, vagy korlátozzuk a kezelésüket;
• géppel olvasható formában adjuk át az adataidat (adathordozhatóság) – erre a katalógus exportjai is lehetőséget adnak;
• ne kezeljük tovább az adataidat jogos érdekünk alapján (tiltakozás); a hozzájárulásodat pedig bármikor visszavonhatod.

A katalógust a beállításokban magad is bármikor véglegesen törölheted: ezzel azonnal törlődik minden hozzá tartozó adat, képkocka és fotó. Az e-mail-címedet ugyanott módosíthatod vagy törölheted.

Mivel nincs felhasználói fiók, a kérésed teljesítése előtt megkérhetünk, hogy igazold, a katalógus a tiéd (például a tulajdonosi linkkel, vagy a katalógusnál megadott e-mail-címről írva). Legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.

Ha úgy érzed, megsértettük az adatvédelmi jogaidat, panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH, www.naih.hu), vagy bírósághoz fordulhatsz.

Ha 16 évesnél fiatalabb vagy, az e-mail-címedet csak a szüleid hozzájárulásával add meg.

Ha ez a tájékoztató lényegesen megváltozik, azt ezen az oldalon, a hatálybalépés dátumával együtt jelezzük. Kérdésed van? Írj nekünk:

E-mail: hello@exlibrisvideo.hu